為進(jìn)一步提升檔案管理規(guī)范化水平，充分釋放檔案資源價(jià)值，設(shè)計(jì)院于7月18日組織開展檔案利用專題培訓(xùn)。培訓(xùn)聚焦檔案申請(qǐng)、審批、借閱、歸還等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在幫助院屬項(xiàng)目精準(zhǔn)掌握操作規(guī)范，保障檔案安全與高效利用，為項(xiàng)目決策、復(fù)盤及后續(xù)工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

檔案是設(shè)計(jì)院歷史與智慧的沉淀，其價(jià)值貫穿項(xiàng)目全周期與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一是有助于支撐決策與復(fù)盤，為同類項(xiàng)目檔案規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理提供關(guān)鍵參考；二是保障質(zhì)量與安全，項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄等是追溯問(wèn)題、明確責(zé)任的重要憑證；三是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，所有技術(shù)成果、合同檔案助力標(biāo)準(zhǔn)化流程建設(shè)與效率提升。本次培訓(xùn)詳細(xì)講解了檔案材料的收集、分類、整理、歸檔及檔案的申請(qǐng)、審批、借閱等流程，讓沉睡的檔案真正“活”起來(lái)，成為支撐項(xiàng)目精益管理與設(shè)計(jì)院創(chuàng)新發(fā)展的智慧基石與強(qiáng)勁引擎，成為設(shè)計(jì)院推動(dòng)檔案資源高效盤活、賦能高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一步。

近年來(lái)，設(shè)計(jì)院檔案管理工作成效顯著?！对O(shè)計(jì)院文書檔案管理辦法》《設(shè)計(jì)院工程檔案管理辦法》等系列制度相繼建立健全，有效提升了檔案管理規(guī)范化水平，檔案基礎(chǔ)工作扎實(shí)有序。2025年5月，設(shè)計(jì)院獲得公司“2024年度檔案管理先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。截至目前，檔案管理系統(tǒng)已入庫(kù)設(shè)計(jì)院工程檔案248個(gè)項(xiàng)目、2374卷/19580件，文書檔案6303件，照片檔案87件，構(gòu)建了較為完備的館藏資源體系。

下一步，針對(duì)當(dāng)前部分項(xiàng)目存在移交內(nèi)容錯(cuò)誤、計(jì)劃性不足、及時(shí)性與完整性欠缺等問(wèn)題，檔案室將按照項(xiàng)目履約進(jìn)展，采用定期與不定期相結(jié)合的方式繼續(xù)加強(qiáng)工程檔案移交工作的督促與提醒。院屬各項(xiàng)目要嚴(yán)格落實(shí)檔案年度移交計(jì)劃，新開工項(xiàng)目要遵循“邊施工、邊整理、按階段提交”的準(zhǔn)則，檔案采集人員也要持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力與系統(tǒng)操作水平，確保檔案歸檔及時(shí)、完整、規(guī)范。